Les coulisses de la Conférence : de la Conception à la Réalisation

Organiser une conférence citoyenne sur la préservation de la biodiversité et notre impact sur celle-ci est un défi passionnant. C’est exactement ce qu’ont vécu Jules, Léa, Nathan et Lucas, étudiants en filière Ecole de Gestion et de Commerce. Ils le doivent à leur professeure de marketing qui leur a proposé ce projet ambitieux en décembre 2023.

Le début d'une aventure autour de la Biodiversité...

Tout a commencé par un brainstorming sur des mots et des thèmes, une phase floue mais nécessaire. L’équipe a ensuite établi une méthodologie de travail et réalisé la planification des étapes sans réels détails. Le titre de la conférence, “La Biodiversité et Nous”, est arrivé naturellement, reflétant parfaitement le sujet de cet évènement.

Cependant, les étudiants, encore dans le flou, ont réalisé que la date fatidique approchait à grands pas. La conférence s’est finalement organisée en 3 semaines au lieu des 2 mois et demi prévus. Ce qui a généré un stress important au sein de l’équipe, qui ne s’attendait pas à une telle charge de travail.

Un sprint final intense

Pendant les 3 dernières semaines, les étudiants devaient prévoir les musiques d’attente, la plateforme pour les questions en direct et le diaporama. Nathan a pris en charge la recherche de la plateforme de questions/réponses. Après de nombreux tests, il a opté pour Dialogloop qui s’adaptait à leurs besoins.

Le plus gros du travail a été réalisé le week-end du 10 février, j-2 avant la conférence. Les étudiants ont dû intégrer, notamment, des projets d’actions en entreprise liés à la biodiversité des BTS dans leur présentation.

La peur et le stress ont envahi les 4 EGC, qui pensaient ne pas être dans les délais.

Malgré les difficultés, cette expérience leur a permis de développer des compétences essentielles : responsabilité, capacité d’adaptation, gestion du stress, travail en projet et en groupe. Des atouts qui leur seront utiles tout au long de leur parcours professionnel et qui témoignent de leur détermination à contribuer à la sensibilisation du public à un enjeu crucial pour notre avenir à tous.

Retrouvez le replay de la Conférence “La Biodiversité et Nous” sur notre chaîne YouTube “Groupe SUD Management” :

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